Política de Privacidad

Esta política establece las bases sobre las cuales VOTTUN S.L. tratará cualquier información personal que pueda recopilar, procesar y proteger, proporcionada a través del sitio web https://aitanaagent.com/ (en adelante el "Sitio Web") respetando en todo momento los principios de legalidad, lealtad y transparencia, así como el resto de obligaciones y garantías establecidas en la normativa vigente.

1. ¿Quién tratará sus datos personales?

Responsable del tratamiento: VOTTUN S.L (en adelante VOTTUN)
Domicilio social: Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona
CIF: B67319046
E-mail: [email protected]

2. ¿Con qué finalidad se tratan los datos y sobre qué base de legitimidad?

Sus datos personales serán tratados de acuerdo con las finalidades especificadas en el momento de la recogida y sobre las bases legales previstas en la normativa aplicable.

3. ¿Qué datos se tratarán?

Los datos que serán tratados por VOTTUN en el marco de la relación con el interesado y en función de la finalidad del tratamiento incluirán, entre otros, las siguientes categorías:

Datos de contacto privados y datos de identificación (nombre y apellidos, dirección, email, teléfono fijo o móvil, DNI o documento similar, dirección IP).
Datos relacionados con el empleo y la organización (empresa, departamento, cargo, responsabilidades, funciones).
Datos relativos a circunstancias profesionales y formativas (carrera, datos laborales, período de empleo, tareas, actividades, estudios, cualificaciones, evaluaciones).
Datos financieros para la gestión de facturación (cuenta bancaria).
Datos relativos a fotografías y vídeos sobre imagen personal. Al asistir a actividades y eventos organizados por VOTTUN, el interesado podrá ser fotografiado o grabado en vídeo. Dichas fotografías y vídeos son utilizados por VOTTUN para informarle de los eventos que organiza así como para proporcionarle información o comunicaciones que puedan ser de interés para los asistentes.

Además, con el fin de analizar el rendimiento de nuestros servicios, se utilizarán datos derivados del uso y contratación de nuestros productos y servicios.

4. Obligación de facilitar datos

Los formularios proporcionados en el Sitio Web identificarán la información que debe cumplimentarse. Si el usuario no proporciona la información marcada como obligatoria, VOTTUN no podrá procesar la solicitud.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos los datos?

VOTTUN conservará los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no se haya retirado el consentimiento otorgado. Posteriormente, si fuera necesario, la información se mantendrá bloqueada durante los plazos legalmente establecidos.

En el caso de datos proporcionados en relación con candidaturas de empleo, se conservarán durante un año desde la fecha de la última actualización. Transcurrido dicho plazo, si no se han actualizado, los datos serán eliminados salvo que indique lo contrario.

Puede obtener más información en [email protected].

6. ¿A quién se comunicarán sus datos?

Los datos personales tratados no serán comunicados a terceras empresas, salvo con la información previa y el consentimiento expreso del interesado.

Además, le informamos de que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con VOTTUN, podrán ser comunicados a:

Administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad de VOTTUN, cuando así lo establezca la normativa vigente.
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo dispuesto en la Ley.
Entidades bancarias y financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
Otros profesionales del ámbito jurídico, cuando dicha comunicación sea exigida por ley o para la ejecución de los servicios contratados.

7. Transferencias internacionales de datos

En caso de que transfiramos datos personales o intercambiemos datos personales con terceros fuera del Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de que tanto nosotros como las personas o empresas a las que transfiramos datos personales adopten las medidas de protección adecuadas de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos, en particular mediante el uso de las garantías del Capítulo V del RGPD, como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos que resulten apropiados en cada momento.

8. Derechos del interesado

De conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable, VOTTUN informa al interesado de que tiene los siguientes derechos:

Acceso: permite al interesado obtener información sobre si VOTTUN está tratando o no datos personales que le conciernen y, en su caso, el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.
Rectificación: permite corregir errores y modificar datos que sean inexactos o incompletos.
Supresión: permite que los datos sean eliminados y dejen de ser tratados por VOTTUN, salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no existan otros motivos legítimos para su tratamiento.
Limitación: en las condiciones legalmente establecidas, permite que se detenga el tratamiento de los datos, de forma que VOTTUN evite su tratamiento en el futuro, y solo los conservará para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. VOTTUN cesará en el tratamiento, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
Portabilidad: permite al interesado recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

VOTTUN garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos de forma gratuita. Puede ejercerlos a través de los siguientes canales:

Por correo electrónico: [email protected]
Por correo postal: Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, a la atención de gestión de clientes de VOTTUN.

Asimismo, si el interesado considera que no ha obtenido plena satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o a través de www.aepd.es.

9. Medidas de seguridad

VOTTUN se compromete a mantener sus datos personales seguros, tomando todas las precauciones razonables para ello. Para ello, implementamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias de acuerdo con esta Política y la legislación y normativa aplicables para proteger sus datos personales contra cualquier acceso, modificación o divulgación no autorizados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

También exigimos contractualmente a nuestros proveedores de servicios y socios que apliquen un nivel adecuado de seguridad para la correcta protección de los datos personales.

10. Cambios en esta política de privacidad

Esta Política puede cambiar con el tiempo debido a posibles cambios en los criterios seguidos por la autoridad de control responsable de la protección de datos en cada momento. VOTTUN se reserva por tanto el derecho a modificar esta política para adaptarla a dichos criterios, así como a novedades sanitarias, jurisprudenciales o legislativas.

Privacy Policy

This policy establishes the basis on which VOTTUN S.L. will treat any personal information that it may collect, process and protect, provided through the website https://aitanaagent.com/ (hereinafter the "Website") respecting at all times the principles of legality, loyalty and transparency, as well as the rest of the obligations and guarantees established in the current regulations.

1. Who will process your personal data?

Data controller: VOTTUN S.L (hereinafter VOTTUN)
Registered address: Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona
TAX ID: B67319046
E-mail: [email protected]

2. For what purposes are the data processed and on what basis of legitimacy does the processing rely?

Your personal data will be processed in accordance with the purposes specified at the time of collection and on the legal bases provided for in the applicable regulations.

3. What data will be processed?

The data to be processed by VOTTUN within the framework of the relationship with the data subject and depending on the purpose of the processing shall include, but not be limited to, the following categories:

Private contact data and identification data (name and surname, address, email, landline or cell phone number, ID card or similar document, IP address).
Data related to employment and organization (company, department, position, responsibilities, functions).
Data relating to professional and training circumstances (career, job data, period of employment, tasks, activities, studies, qualifications, evaluations).
Financial data for billing management (bank account).
Data relating to photographs and videos on personal image. When attending activities and events organized by VOTTUN, the person concerned may be photographed or videotaped. Such photographs and videos are used by VOTTUN to inform you of the events it organizes as well as to provide you with information or communications that may be of interest to attendees.

In addition, in order to analyze the performance of our services, data derived from the use and contracting of our products and services will be used.

4. Obligation to provide data

The forms provided on the Website will identify the information that must be filled in. If the user does not provide the information marked as mandatory, VOTTUN will not be able to process the request.

5. How long will we keep the data?

VOTTUN will retain users' personal data only for the time necessary to fulfill the purposes for which it was collected, as long as the consent granted has not been withdrawn. Subsequently, if necessary, the information will be kept blocked for the legally established periods.

In the case of data provided in relation to job applications, it will be retained for one year from the date of the last update. After this period, if it has not been updated, the data will be deleted unless you indicate otherwise.

You can obtain more information at [email protected].

6. To whom will your data be communicated?

The personal data processed will not be communicated to third party companies, except with the prior information and express consent of the interested party.

In addition, we inform you that certain data, within the framework of the regulations in force or of the contractual relationship you maintain with VOTTUN, may be communicated to:

Public administrations with competence in VOTTUN's sectors of activity, when so established by current regulations.
The State Security Forces and Corps by virtue of the provisions of the Law.
Banks and financial institutions for the collection of the services offered.
Other professionals in the legal field, when such communication is required by law, or for the execution of the contracted services.

7. International data transfers

In the event that we transfer personal data or exchange personal data with third parties outside the European Economic Area, we will ensure that we and the persons or companies to whom we transfer personal data take appropriate protection measures in accordance with existing data protection legislation, in particular by using the safeguards of Chapter V of the GDPR, such as standard contractual clauses or such other mechanisms as may be appropriate from time to time.

8. Rights of the interested party

In accordance with the provisions of the applicable regulations, VOTTUN informs the data subject that he/she has the following rights:

Access: allows the data subject to obtain information on whether or not VOTTUN is processing personal data concerning him/her and, if so, the right to obtain a copy of the personal data being processed.
Rectification: allows you to correct errors and modify data that are inaccurate or incomplete.
Deletion: allows data to be deleted and no longer processed by VOTTUN, unless there is a legal obligation to keep it and/or there are no other legitimate reasons for VOTTUN to process it.
Limitation: under the legally established conditions, allows the processing of data to be stopped, so that VOTTUN avoids processing in the future, and will only keep the data for the exercise or defense of claims.
Opposition: in certain circumstances and for reasons relating to their particular situation, data subjects may object to the processing of their data. VOTTUN will cease to process the data, except for compelling legitimate reasons, or for the exercise or defense of possible claims.
Portability: allows the data subject to receive his or her personal data and to be able to transmit it directly to another controller in a structured, commonly used and machine-readable format.

VOTTUN guarantees the adoption of the necessary measures to ensure the exercise of these rights free of charge. You can exercise them through the following channels:

By email: [email protected]
By post: Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, to the attention of VOTTUN customer management.

Likewise, if the interested party considers that he/she has not obtained full satisfaction in the exercise of his/her rights, he/she may file a complaint before the Spanish Data Protection Agency (AEPD) located at Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid or through www.aepd.es.

9. Security measures

VOTTUN is committed to keeping your Personal Data secure, taking all reasonable precautions to do so. To this end, we implement all necessary technical and organizational measures in accordance with this Policy and applicable laws and regulations to protect your Personal Data against any unauthorized access, modification or disclosure, taking into account the state of technology, the nature of the data stored and the risks to which they are exposed.

We also contractually require our service providers and partners to apply an adequate level of security for the proper protection of personal data.

10. Changes to this privacy policy

This Policy may change over time due to possible changes in the criteria followed by the supervisory authority responsible for data protection at any given time. VOTTUN therefore reserves the right to modify this policy in order to adapt it to these criteria, as well as to new health, jurisprudential or legislative developments.